Phương pháp tiêu hủy hàng quá date, hư hỏng đúng quy định

Trong quá trình kinh doanh, việc quản lý hàng hóa quá date là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Phương pháp tiêu hủy hàng quá date không chỉ giúp đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm mà còn tuân thủ các quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các phương pháp tiêu hủy hàng quá date hiệu quả và an toàn.

Hàng hóa, vật phẩm bị hư hỏng được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 173/2013/TT-BTC, các loại hàng hóa và vật phẩm dễ hư hỏng bao gồm:

• Thực phẩm tươi sống có nguy cơ ôi thiu, khó bảo quản.
• Các loại hàng hóa dễ cháy, nổ như xăng, dầu, khí hóa lỏng và các chất tương tự.
• Thuốc chữa bệnh, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật có hạn sử dụng dưới 60 ngày tính từ thời điểm ghi trên bao bì, nhãn mác.
• Thực phẩm chế biến sẵn và các loại hàng hóa khác có hạn sử dụng còn lại dưới 30 ngày.
• Hàng hóa mang tính chất thời vụ, hàng điện tử cao cấp và các vật phẩm khác nếu không được xử lý kịp thời sau khi có quyết định tạm giữ hoặc tịch thu sẽ bị hư hỏng, không thể bán hoặc hết hạn sử dụng.

Hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn cần tiêu hủy được quy định như thế nào?

Thủ tục cần thực hiện với cơ quan thuế

Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp được tính chi phí đối với hàng hóa bị hư hỏng do biến đổi sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không được bồi thường vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
• Biên bản kiểm kê phải ghi rõ nguyên nhân, số lượng, chủng loại, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, giá trị thu hồi được (nếu có), kèm theo bảng kê xuất nhập tồn có xác nhận của đại diện doanh nghiệp.
• Hồ sơ bồi thường của cơ quan bảo hiểm (nếu có).
• Hồ sơ xác định trách nhiệm bồi thường của tổ chức/cá nhân liên quan (nếu có).
• Tất cả hồ sơ trên cần được lưu trữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Thủ tục với Sở Y tế

Hiện chưa có quy định cụ thể về việc tiêu hủy thuốc hết hạn sử dụng, vì vậy sẽ áp dụng tương tự theo khoản 6 Điều 15 Thông tư 11/2018/TT-BYT về quy trình hủy thuốc:

• Người đứng đầu cơ sở quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc (tối thiểu 03 người, trong đó có 01 đại diện chuyên môn).
• Việc tiêu hủy phải đảm bảo an toàn cho con người, động vật và môi trường theo quy định pháp luật.
• Cơ sở thực hiện tiêu hủy cần lập báo cáo và biên bản hủy thuốc gửi Sở Y tế theo mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm Thông tư.

Thủ tục tiêu hủy hàng hóa tồn kho bị hư hỏng

Hồ sơ tiêu hủy hàng tồn kho gồm:

• Đề nghị tiêu hủy hàng tồn kho hết hạn sử dụng (tên hàng, số lượng, ngày nhập, ngày hết hạn).
• Biên bản kiểm tra hàng tồn kho hết hạn.
• Quyết định cho phép tiêu hủy của lãnh đạo công ty.
• Biên bản tiêu hủy có chữ ký của người chứng kiến và lãnh đạo công ty (nên có đại diện Chi cục Thuế).
• Nếu việc tiêu hủy ảnh hưởng đến môi trường, cần có giấy phép hoặc xác nhận phương thức tiêu hủy từ cơ quan chức năng.

Ngoài ra, kế toán cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009.

Xử lý hủy bỏ hàng tồn kho đã lập dự phòng:

• Doanh nghiệp thành lập Hội đồng xử lý tài sản để đánh giá hàng hóa bị hủy bỏ, lập biên bản thẩm định chi tiết về số lượng, giá trị hàng hóa hủy bỏ, nguyên nhân và giá trị thu hồi (nếu có).
• Mức tổn thất là chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán và giá trị thu hồi.

Thẩm quyền xử lý:

• Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc (tùy loại hình doanh nghiệp) sẽ quyết định xử lý hủy hàng hóa và trách nhiệm liên quan.
• Quyết định xử lý phải có cơ sở pháp lý và được lưu trữ để xuất trình khi cần.

Hạch toán kế toán:

• Giá trị tổn thất thực tế sau khi bù đắp từ quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch còn thiếu sẽ được tính vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.

Tiêu hủy hàng hóa trong doanh nghiệp có phải lưu hồ sơ?

Việc tiêu hủy hàng hóa bị lỗi, hư hỏng được doanh nghiệp ban hành và thực hiện. Tuy nhiên, để chi phí tiêu hủy này được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại khoản 2.1, điểm b và điểm c, Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC:

Hàng hóa bị hư hỏng do biến đổi sinh hóa tự nhiên hoặc quá hạn sử dụng, không được bồi thường, có thể được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng: Do doanh nghiệp lập, trong đó nêu rõ nguyên nhân, số lượng, chủng loại, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, giá trị có thể thu hồi (nếu có) và có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp doanh nghiệp.
• Bảng kê xuất nhập tồn: Thể hiện tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, kèm xác nhận của người có trách nhiệm.
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại: Nếu có bảo hiểm, cần có chứng từ chứng minh việc bồi thường từ cơ quan bảo hiểm.
• Hồ sơ xác định trách nhiệm bồi thường: Nếu có tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm bồi thường, cần có tài liệu liên quan.

Phương pháp tiêu hủy hàng quá date tại Môi trường DCI

Từ khi thành lập, Môi trường DCI luôn không ngừng phát triển và cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại cùng đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, chúng tôi sẵn sàng thực hiện mọi yêu cầu một cách chuyên nghiệp.

Chúng tôi triển khai quy trình tiêu hủy hàng quá date khép kín, tuân thủ đầy đủ các quy định với các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng, vận chuyển hàng quá date đến địa điểm tiêu hủy.
• Bước 2: Phân loại hàng hóa theo khả năng tái chế hoặc tiêu hủy hoàn toàn, áp dụng phương pháp xử lý phù hợp và an toàn.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất, cung cấp báo cáo và giấy xác nhận tiêu hủy cho khách hàng để đảm bảo tính minh bạch.

Hãy liên hệ ngay với Môi trường DCI để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết dịch vụ tiêu hủy hàng quá date minh bạch, tuân thủ pháp luật và đảm bảo tiến độ xử lý hiệu quả nhất!

Kết Luận

Việc tiêu hủy hàng quá date là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện một cách nghiêm túc. Áp dụng các phương pháp tiêu hủy hàng quá date hiệu quả và an toàn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hiệu quả cao nhất.